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Saiba como reduzir custos operacionais e ter maior retorno em sua frota

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Os altos custos envolvidos no gerenciamento da frota de veículos de uma transportadora é certamente um dos pontos que mais pesam no orçamento desse tipo de empresa. Essa realidade se agrava quando a gestão abre margem para falhas, desperdício de recursos e desorganização.

Por outro lado, quando a gestão desenvolvida é eficiente, reduzir custos operacionais se torna muito mais fácil. Com isso, a empresa consegue ter um retorno maior sobre a sua frota, além de liberar um capital importante para ser investido em outras atividades estratégicas.

A grande questão que surge é sobre o que fazer para reduzir custos operacionais nos transportes. Se você também tem essa dúvida, é hora de esclarecê-la. A seguir, listamos algumas dicas que o ajudarão nessa redução de gastos. Continue a leitura e confira!

Alternativas para reduzir custos operacionais na gestão de frotas

Para responder a essa pergunta, a primeira coisa que se deve ter em mente é que não se pode atingir uma redução considerável nos custos operacionais de uma transportadora apenas com uma ação. Na realidade, uma redução efetiva e segura dos custos se dá a partir de diversas otimizações que, quando somadas, trazem resultados mais satisfatórios.

Assim sendo, vale dizer que existem diferentes formas de se promover a otimização dos gastos nos transportes. A seguir, reunimos algumas das principais. Confira!

Evitar desperdícios

O primeiro passo para se reduzir custos operacionais nas atividades da transportadora é acabar com o desperdício. Nesse ponto, deve ser levado em conta não só o desperdício de materiais ou combustível, mas principalmente de tempo — afinal, no caso dos transportes, cada minuto a mais de operação de um caminhão representa gastos.

Outro exemplo claro de desperdício está no pagamento de multas. Em muitos casos, a falta de treinamento e orientação dos motoristas pode ocasionar o aumento do número de multas por excesso de velocidade e manobras proibidas, por exemplo.

No mesmo sentido, a ausência de uma política de manutenção preventiva dos caminhões também pode gerar um grande desperdício financeiro. Na maior parte dos casos, agir preventivamente é muito mais barato do que agir corretivamente. Pense nisso!

Ter organização com os gastos

A organização da empresa é, também, um grande fator de otimização dos custos. A verdade é que quando se tem controle sobre todos os gastos, tributos e obrigações, documentando bem tudo isso, fica mais fácil compreender a real situação do negócio. Ademais, essa é uma forma efetiva de identificar erros ou desperdícios.

Sabendo disso, é fundamental que a empresa imprima um alto nível de organização em suas atividades, empregando uma gestão de documentos eficiente, além de ter uma boa gestão financeira. É válido lembrar que, hoje, a tecnologia é capaz de otimizar bastante essa tarefa, por meio de softwares que gerenciam gastos com combustível, pedágios, manutenções e outras despesas.

Mapear processos internos

Outra ação que pode contribuir diretamente para a redução dos custos operacionais é o mapeamento dos processos internos da empresa. Gestores e líderes precisam visualizar e compreender como as atividades são executadas e quais etapas fazem parte dos serviços do negócio. Dessa forma, é possível avaliar o que está ou não funcionando como deveria.

Processos logísticos podem ser muito complexos, envolvendo diversas etapas, pessoas e empresas. Por isso, é fundamental entender como o seu negócio opera e como as finanças são estruturadas, principalmente em relação aos gastos.

Investir no treinamento dos motoristas

Sem dúvida alguma, investir no treinamento dos motoristas da empresa é uma das melhores estratégias para reduzir custos operacionais nos transportes. Orientar e treinar os recursos humanos sobre o uso adequado dos caminhões, extraindo a máxima performance com economia de combustível, por exemplo, já é capaz de gerar uma grande redução nos custos.

Além disso, o treinamento pode envolver boas práticas de condução segura, o que é fundamental para reduzir o risco de acidentes e avarias em cargas — situações que, de uma forma ou de outra, acabam gerando gastos desnecessários para a empresa.

Por isso, veja a qualificação dos recursos humanos não como um gasto, mas como um investimento que traz um retorno positivo.

Focar em inovação

Não há como falar em redução de custos sem citar o papel da tecnologia. No cenário dos transportes, a inovação está presente em diferentes pontos. A exemplo, os caminhões estão mais sofisticados e eficientes em termos de consumo.

Do ponto de vista gerencial, softwares e sistemas auxiliam gestores a controlar a frota, coletando dados importantes sobre consumo, performance e manutenção. Tudo isso é a chave para uma gestão mais eficiente, voltada para a otimização dos custos e melhor aproveitamento dos recursos.

[Bônus] Erros comuns na manutenção das frotas

Agora que você já conhece algumas das medidas mais estratégicas para reduzir custos operacionais dentro de uma transportadora, aproveitamos o espaço para falar um pouco sobre os erros mais comuns cometidos na manutenção de frotas e que também interferem nos custos do negócio. Confira!

Não adotar uma postura preventiva

Um dos erros mais comuns — e também mais graves — que se pode cometer em relação à manutenção de frotas é não adotar uma política voltada para a prevenção de riscos de falhas. Ainda é muito comum ver empresas se preocupando apenas em reparar problemas após a sua ocorrência, sofrendo com custos que poderiam ser facilmente evitados.

Diante disso, fica a dica de investir em ações de manutenção preventiva nos cuidados com a frota. Como exemplo, citamos a importância de se fixar um cronograma de revisões para cada caminhão, considerando suas características e aplicação.

É muito importante avaliar peças que se desgastam mais rapidamente e que estão mais sujeitas a avarias. Além disso, é preciso respeitar as orientações de uso e manutenção do fabricante do veículo, priorizando sempre a durabilidade e segurança da máquina.

Não contar com um bom fornecedor de produtos e serviços

Gerir uma frota não é uma tarefa simples, sabemos disso. No entanto, essa atividade pode se tornar muito mais fácil e produtiva quando se tem o apoio de empresas sérias e comprometidas com os objetivos do seu negócio.

Nesse ponto, a WLM se destaca no mercado por atuar em parceria com gestores, líderes empresariais e motoristas autônomos, oferecendo todo suporte necessário para a correta manutenção dos pesados.

Além de atuar na revenda dos caminhões Scania, marca já reconhecida e respeitada no mercado de transportes, a WLM oferece uma variada gama de soluções tanto para o empresário quanto para o motorista autônomo.

São serviços voltados para a manutenção da frota, assistência técnica especializada, consultoria, treinamentos, soluções financeiras, consórcios e muitos outros capazes de melhorar a durabilidade e o aproveitamento de cada caminhão. Assim, a WLM é o parceiro ideal para quem precisa reduzir custos operacionais e aproveitar melhor todo o potencial produtivo que um Scania pode oferecer.

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