COMO LIDAR COM A OSCILAÇÃO DO PREÇO DO FRETE E MANTER O NEGÓCIO LUCRATIVO

Segundo dados do Índice de Frete Edenred Repom (IFR), o preço do frete rodoviário cresceu 6,03% no Brasil, porém nem sempre esse saldo fica positivo. Por isso, é importante pensar em estratégias para lidar com a oscilação desse valor e manter a lucratividade nesse negócio.

Para te ajudar nessa missão, separamos 6 dicas que você pode implementar na sua gestão de frota para reduzir custos, aumentar eficiência e até mesmo garantir mais clientes.

Diversifique a cartela de clientes

Quando o preço do frete cai, quem depende de poucos clientes é quem se sente primeiro. Então, para não ficar na mão, vale a pena investir na diversificação da sua carteira de clientes. E, acredite, isso não precisa ser complicado.

O primeiro passo é entender quais setores você já atende e buscar outros que tenham demandas diferentes. Se hoje a maioria dos seus contratos é com o agronegócio, por exemplo, por que não tentar entrar no mercado de e-commerce ou alimentos?

Participar de feiras, eventos do setor e ficar de olho em plataformas de cargas também abre portas. Outro ponto é não se prender só a grandes embarcadores, então as pequenas e médias empresas precisam de transporte tanto quanto as gigantes e podem se tornar parceiros fiéis.

Também é válido ajustar a operação para atender diferentes tipos de carga, como cargas fracionadas ou dedicadas, aumentando suas opções.

Negocie com embarcadores

Negociar com embarcadores em tempos de frete baixo é questão, muita vezes, de sobrevivência, mas isso não quer dizer aceitar qualquer condição. Aqui, o segredo é mostrar o valor do seu serviço antes de falar de preço. Entregas no prazo, zero avarias, atualização em tempo real… tudo isso pesa na negociação.

Antes de sentar para conversar, tenha em mãos dados que comprovem seu desempenho, como taxa de entrega, quilometragem otimizada, custos operacionais controlados. Mostrar números é muito mais forte do que prometer. E não tenha medo de propor contratos mais flexíveis, ajustando prazos de pagamento, volume de carga ou até dando combos de serviços para aumentar o ticket.

Outra dica é entender bem o mercado do seu embarcador. Se ele também está apertado, que soluções você pode oferecer para reduzir os custos dele sem se prejudicar? Às vezes, um pequeno ajuste de rota ou agrupar entregas pode fazer diferença para os dois lados.

Otimize rotas e cargas

Você pode estar perdendo tempo e dinheiro por fazer entregas sem uma organização prévia, então, planeje bem antes de sair da garagem. Usar aplicativos de roteirização ou sistemas de gestão de frota ajuda a encontrar o caminho mais curto, mais rápido e até mais econômico, evitando pedágios caros ou trechos com trânsito pesado.

Também é interessante juntar cargas sempre que possível. Em vez de voltar vazio, vale buscar cargas de retorno ou combinar entregas em regiões próximas. Além de aproveitar melhor cada viagem, isso diminui o custo por quilômetro rodado.

Ficar atento ao perfil dos clientes também ajuda. Organizar as entregas por rota, agrupar pedidos pequenos e negociar prazos mais flexíveis com os embarcadores pode fazer a diferença no final do mês.

Controle os custos operacionais

Controlar os gastos operacionais é uma das formas mais inteligentes de controlar o preço do frete e manter a margem de lucro, mesmo com o mercado em dias ruins. E, para isso, é preciso começar do básico, ou seja, saber exatamente quanto você gasta com combustível, manutenção, pneus, pedágio, impostos e tudo mais que entra na conta.

Não adianta deixar para olhar o financeiro só no fim do mês, pois o ideal é acompanhar os custos no dia a dia e agir rápido se algo sair do previsto. Um caminhão desregulado, por exemplo, pode aumentar o consumo de diesel e você nem perceber. Outra dica é apostar na manutenção preventiva, já que consertar antes de quebrar sai muito mais barato do que deixar o caminhão parar na estrada.

Treinar os motoristas para dirigir de forma econômica também ajuda bastante. Incentive a adoção de técnicas como aceleração suave, frear no tempo certo e calibrar os pneus na pressão certa fazem o combustível render mais.

Invista em tecnologia e gestão de frota

Quando o preço do frete cai, muitos gestores podem pensar que esse não é o melhor momento de fazer investimentos. Porém, ter tecnologias como aliadas nesses momentos pode fazer toda a diferença. Ter informações na mão lhe ajudará a reduzir desperdícios e tomar decisões mais rápidas.

Com um bom sistema de gestão de frota, é possível monitorar em tempo real onde estão os caminhões, quanto combustível estão gastando, se estão rodando no ritmo certo ou se tem algo errado acontecendo.

A telemetria, por exemplo, mostra o comportamento do motorista relacionado a excesso de velocidade, frenagens bruscas, marcha lenta… e tudo isso pesa no bolso. Com essas informações, fica fácil corrigir o que precisa e economizar. Já os aplicativos de roteirização ajudam a escolher os melhores caminhos e evitar pedágios caros ou congestionamentos que só fazem o caminhão gastar parado.

Outra vantagem é que você terá controle total sobre manutenção preventiva, pois o sistema avisará quando é hora de revisar, trocar óleo, checar pneus, evitando que o veículo quebre no pior momento possível.

Avalie constantemente a composição da frota

Avaliar constantemente a composição da frota é uma estratégia inteligente para manter a rentabilidade mesmo quando o mercado aperta. E esse processo não precisa ser nada complicado: olhe para os seus veículos e perguntar se eles ainda fazem sentido para o tipo de carga e rota que você está atendendo.

Às vezes, manter um caminhão grande para cargas pequenas só gera custo extra, como mais diesel, mais manutenção, mais pedágio. Em outros casos, um veículo mais novo e econômico pode substituir dois antigos que vivem no conserto. Tudo depende de entender o que você está transportando e onde está rodando.

Além disso, vale analisar se é hora de vender parte da frota, fazer leasing ou até terceirizar veículos em períodos de menor demanda — flexibilidade é o que salva. Tenha em mente que a frota ideal de ontem pode não ser a ideal de hoje.

Assim, entendendo como driblar os problemas decorridos da oscilação do preço do frete, você conseguirá manter uma boa margem de lucro nesse período e garantir mais eficiência e clientes para a sua frota.

Confira este outro post em nosso blog no qual explicamos o que é o frete de retorno e quais os benefícios de adotar essa prática, especialmente nesses períodos mais instáveis