7 melhores técnicas para a gestão de frota de caminhões

Uma empresa de transportes precisa buscar constantemente a excelência nos serviços prestados por meio da otimização do tempo, redução nos custos e aumento da produtividade. Nesse sentido, a gestão de frota de caminhões é uma das principais práticas que contribui com a saúde financeira do negócio.

De olho em seu sucesso, vamos mostrar neste post sete técnicas que certamente farão a diferença nos resultados. Mas, antes, veja os motivos para sempre priorizar esse investimento. Acompanhe!

Entenda a importância da gestão de frota de caminhões

A gestão de frota de caminhões é importante para combater gargalos administrativos e também para evitar gastos extras nos deslocamentos.

Sabendo-se que o Brasil conta com muitas estradas em péssimo estado de conservação, quem faz uma gestão de qualidade consegue planejar rotas alternativas e também investe na manutenção preventiva, tendo um controle orçamentário.

Atualmente, a tecnologia é uma forte aliada nesse aspecto, pois oferece softwares que permitem acompanhar os caminhões em tempo real, fornecendo dados que auxiliam nas tomadas de decisões, ou seja, as estratégias ficam mais certeiras.

Além disso, uma boa gestão harmoniza o ambiente de trabalho, as tarefas são devidamente delegadas, trazendo motivação e empenho. Agora que você já sabe o quanto a organização de todas as atividades é importantíssima, vamos as sete técnicas que selecionamentos com foco no sucesso da sua empresa de transportes.

1. Mensure custos

Dos pneus aos combustíveis, passando pela alimentação, troca de peças, pedágios e afins. Os custos operacionais são inúmeros e devem sempre entrar em uma planilha devidamente elaborada.

Ao inserir os dados em um sistema informatizado, você saberá adotar as melhores escolhas para reduzis os custos operacionais.

Assim, a mensuração dos custos é uma estratégia que contribui imensamente com a gestão de frota de caminhões, pois haverá informações sobre a performance dos veículos.

Dessa maneira, você poderá negociar orçamentos, sempre em busca dos melhores preços. Nesse sentido, as métricas auxiliam muito no dia a dia, trazendo sempre informações certeiras.

Com elas, é possível observar onde há gargalos, o que está indo bem e analisar setores que necessitam de mudanças ou aperfeiçoamentos.

2. Planeje as ações

Tudo o que for feito dentro da sua transportadora precisa ser planejado. Trata-se de uma atitude que valoriza a gestão de qualidade.

Quem faz um planejamento bem estruturado consegue tomar as melhores atitudes, organizando a casa e alcançando com mais rapidez os objetivos previamente definidos.

Inclusive, o planejamento ajuda a enfrentar as mudanças impostas pelo mercado, como no caso da automatização dos processos.

Afinal, os indicadores necessitam de dados concretos, como os referentes ao histórico sobre a performance da frota. Colocando em prática, os imprevistos são evitados.

3. Automatize a gestão

A utilização de softwares é fundamental na gestão de frota de caminhões.

Isso porque a tecnologia integra todos os segmentos da empresa em um sistema, auxiliando na execução das tarefas.

Dessa forma, o gestor tem na tela do computador todos os dados de cada setor, podendo analisar em tempo real o pleno funcionamento das atividades.

O monitoramento é a base para manter a qualidade nas atividades. Se um determinado caminhão apresenta alguma falha que possa interferir no cumprimento do prazo de entrega, o cliente é avisado, melhorando o índice de satisfação.

As etapas da entrega ficam disponíveis no sistema, facilitando a organização dos processos.

Além disso, a tecnologia ajuda a reduzir muitos gastos, apresentando a quilometragem rodada, tempo de uso de determinada peça etc.

E o sistema ajuda ainda em todos os setores, da embalagem ao embarque das mercadorias, sempre apresentando dados confiáveis.

4. Capacite seus colaboradores

As empresas que investem em treinamentos conseguem melhorar os serviços prestados, impactando diretamente na experiência do consumidor.

Com isso, a fidelização aumenta consideravelmente, além de manter a linha produtiva bem alinhada.

Colaboradores que passam por constantes capacitações são mais motivados, diminuem os índices de retrabalhos e conseguem atender com mais qualidade, além de evitarem possíveis desperdícios.

Assim, a logística acontece com mais dinamismo, rapidez e satisfação dos clientes, aspectos primordiais rumo ao sucesso operacional.

5. Faça manutenção preventiva

Para saber quais caminhões estão em melhores condições e quais devem passar por determinados reparos, nada melhor do que a manutenção preventiva.

Por isso, adotá-la em sua empresa é essencial dentro das práticas que devem ser seguidas na gestão de frota de caminhões.

Dessa maneira, é possível evitar gastos inesperados ou a manutenção corretiva, que geralmente exige altos investimentos, principalmente quando há a necessidade de troca de peças.

Além disso, a manutenção preventiva evita que seus caminhões fiquem parados, situação que traz um enorme prejuízo financeiro.

6. Otimize as rotas

Muitas empresas de logística gastam mais do que o necessário por conta de rotas mal elaboradas, elevando o consumo de combustível, alimentação e até mesmo hospedagens.

Para evitar isso, os softwares auxiliam na otimização das rotas, inclusive evitando paradas em locais perigosos, onde há riscos de furtos ou roubos.

Portanto, otimizar as rotas é uma técnica que melhora a performance dos caminhões seja a curto, médio ou longo prazo.

Os softwares realizam cálculos e indicam as melhores estradas, inclusive com um monitoramento em tempo real para possíveis alterações.

Dessa maneira, a segurança é priorizada e o motorista fica mais tranquilo ao longo do trajeto.

7. Escolha produtos de qualidade

Empresas de logística precisam priorizar os melhores combustíveis, lubrificantes, pneus e peças para seus caminhões.

Com isso em mente, faça parcerias com fornecedores idôneos e que tenham credibilidade no mercado, sempre escolhendo produtos de qualidade.

Seguindo as nossas dicas, certamente a sua empresa sempre estará colhendo bons resultados no que diz respeito as melhores práticas, com vantagens em diversos setores, tais como:

• melhores performances;
• estratégias baseadas em dados corretos;
• economia nos materiais;
• otimização do tempo;
• cumprimento dos prazos;
• redução dos retrabalhos;
• diminuição dos gastos;
• aumento da produtividade;
• menores gastos com peças;
• mais organização operacional;
• estoque sempre atualizado;
• menos desperdícios;
• aumento da rentabilidade.

Portanto, investir na gestão de frota de caminhões é uma estratégia primordial para negócios que querem se destacar no mercado, desbancando a concorrência.

Agora que você já sabe o que fazer, nada melhor do que contar com parceiros de qualidade. Entre em contato com a nossa equipe e veja como podemos ajudar sua frota a sempre se manter em excelentes condições.