7 passos para montar uma frota de caminhões do zero

O mercado de transportes é bastante promissor para quem decide investir nesse segmento com foco e seriedade. Montar uma frota de caminhões do zero é uma tarefa desafiadora para o empreendedor, pois exige um planejamento eficiente e estratégico.

Veículos de carga são onerosos e precisam ser muito bem gerenciados para que a transportadora obtenha bons resultados. Logo, escolher os modelos mais adequados é fundamental para oferecer serviços logísticos de qualidade e fidelizar clientes.

Pensando nisso, reunimos informações valiosas sobre como montar uma frota de caminhões. Confira.

Vantagens de ter uma frota de veículos

Para você que está pensando em adquirir uma frota exclusiva, podemos apresentar benefícios que fazem uma enorme diferença. Conheça os destaques a seguir.

Gerenciamento completo

Ao ter uma frota própria, toda a gestão do negócio fica sob seu controle, garantindo mais eficiência sobre todas as etapas do processo logístico. Com uma administração centralizada, é possível melhorar a tomada de decisões a fim de organizar as entregas com mais eficiência. Além disso, o gerenciamento interno facilita a identificação de falhas operacionais, assim como a resolução de problemas e imprevistos no transporte.

Padrão de qualidade

Com uma frota própria, você constrói e mantém o padrão de qualidade da sua empresa em todas as etapas do serviço logístico, desde o preparo e carregamento até a entrega dos pedidos.

Quando esse serviço é terceirizado, você não consegue monitorar as tarefas de perto e os procedimentos ficam restritos ao padrão estabelecido pelo motorista autônomo contratado ou pela instituição contratada.

Em contrapartida, quando essa gestão fica sob o seu controle, é você quem define os padrões e também acompanha a realização dos serviços na prática.

7 passos para montar uma frota de caminhões

Para ter uma frota de veículos pesados do zero é preciso seguir 7 passos importantes. Veja a seguir.

1. Defina o seu tipo de transportadora

O primeiro passo é escolher em qual ramo a sua transportadora pretende atuar. Essa avaliação é essencial para segmentar a sua empresa, já que não terá como oferecer diversos serviços ao mesmo tempo. Dessa forma, você aumenta as chances de atender bem um público específico e superar a concorrência.

Os transportes mais solicitados são de:

• cargas pesadas;
• cargas perigosas;
• medicamentos;
• mercadorias diversas;
• mudanças;
• produtos alimentícios;
• veículos.

2. Legalize o negócio

Após definir o tipo de negócio o próximo passo é pensar na legalização da nova empresa. Isso envolve a obtenção do CNPJ, o registro na junta comercial, a autorização da prefeitura municipal e o alvará de bombeiros.

Mesmo sendo uma prestadora de serviços é preciso abrir uma empresa na categoria Simples Nacional a fim de recolher tributos e seguir as normas desta modalidade. Não tente iniciar o seu empreendimento de forma irregular. Começar com tudo nos conformes é essencial para garantir seu sucesso e sobrevivência no mercado, evitando problemas desnecessários.

3. Escolha a localização da empresa

O segmento de transporte faz movimentações entre vários pontos, levando cargas de um lugar para outro. Nesse sentido, a localização da transportadora é essencial e merece um cuidado especial. Sem um posicionamento estratégico, não há como ter um negócio de sucesso.

Nesse sentido, é preciso considerar fatores como facilidade de acesso, proximidade do público-alvo e presença da concorrência nas redondezas.

Além disso, é indispensável pensar na visibilidade do local em relação a outros componentes importantes. Por exemplo, ele é facilitado para movimentação de caminhões (entradas, saídas e manobras)? Ainda, o tráfego de veículos é liberado pela prefeitura?

Nesse sentido, será preciso conhecer a legislação de zoneamento da cidade, a fim de levantar as condições legais e as restrições desse tipo de negócio em determinadas regiões. No entanto, se tiver alguma empresa no mesmo ramo ou que oferece serviços semelhantes por perto, não há motivos para preocupações.

4. Monte sua frota de veículos

Se você acha que para montar uma frota do zero é preciso de muitos veículos, saiba que pode começar aos poucos. Aliás, é até mais inteligente e seguro começar dessa forma. Com dois caminhões, um maior para viagens longas e um menor para trajetos curtos, já é possível oferecer serviços de qualidade. Dessa forma, conforme a demanda for crescendo, poderá analisar a viabilidade para adquirir mais modelos.

Comprar caminhão requer um orçamento elevado. Por isso, é válido pesquisar diversas formas de crédito. Existem opções vantajosas, como consórcios, com parcelas acessíveis, e você pode ter o veículo de forma planejada com desconto e outras vantagens, visto que será adquirido à vista.

A propósito, esse recurso financeiro é recomendado tanto para modelos quanto para os seminovos. Também tem o financiamento, que demanda uma entrada e taxas de juros, mas é uma alternativa viável para quem tem uma necessidade imediata para começar o negócio.

5. Determine os tipos de serviços a serem oferecidos

Quem está buscando saber como atuar no ramo de transportes, precisa compreender que quanto maior o catálogo de serviços oferecidos, mais competitivo ele será no mercado. Logo, a recomendação é analisar se você pode oferecer adicionais, como armazenagem, paletização, inspeção, pesagem, lonagem, entre outros.

A melhoria do serviço principal de carga e carga de mercadorias com esses extras pode oferecer experiências mais vantajosas para os clientes, que não sentirão necessidade de buscar outras empresas logísticas.

6. Treine os motoristas

Quem gerencia os caminhões da frota precisa providenciar treinamento técnico para os motoristas. É importante instruir o colaborador sobre direção responsável e conservação dos veículos.

Ao investir nesse tipo de conscientização, você forma um time de condutores exemplar capaz de tornar a frota mais eficiente e segura, diminuindo consideravelmente gastos com combustível, prazos de entrega e manutenções ocasionadas por mau uso.

7. Otimize processos e use sistemas tecnológicos

O fluxo de atividades não pode engessar a empresa. Quando os processos são gerenciados corretamente, ajudam muito na melhoria das operações e na prestação de serviços. Por isso, definir como será o fluxo de atividades, segmentando processos, fará uma enorme diferença quando tudo estiver funcionando.

A informatização oferecida pelas ferramentas tecnológicas também é um investimento necessário. Existem softwares de gestão específicos para o setor de transportes, que gerenciam tarefas administrativas e as condições dos veículos. O uso dessas aplicações facilita muito a execução dos serviços e diminui a probabilidade de erros decorrentes de trabalhos manuais.

E então, o achou das nossas recomendações para montar uma frota de caminhões do zero. Nesse sentido, a Scania pode ser sua grande aliada, pois oferece veículos de qualidade comprovada e ótimo custo-benefício.

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