QUAIS TECNOLOGIAS AJUDAM PEQUENOS FROTISTAS A REDUZIR CUSTOS OPERACIONAIS?

Segundo uma pesquisa feita pela empresa Trimble, quase 75% dos profissionais de gestão de frotas e logística entrevistados afirmaram que gostariam de investir em tecnologias relacionadas a sua área em 2024, algo que pode trazer muitos benefícios, incluindo redução de custos operacionais.

Se esse for o seu caso, vale a pena continuar a leitura para conhecer algumas ferramentas tecnológicas que podem ajudar donos e gestores de pequenas frotas a reduzir custos e melhorarem a sua operação.

Sistemas de telemetria

Os sistemas de telemetria ajudam na redução de custos porque permitem monitorar em tempo real tudo que acontece em cada caminhão da frota. Eles coletam dados como consumo de combustível, velocidade, frenagens bruscas, tempo de marcha lenta e até o comportamento do motorista.

Todas essas informações são enviadas diretamente para uma plataforma na qual o gestor consegue visualizar em quais atitudes estão os desperdícios. É possível identificar, por exemplo, se algum motorista está com o “pé pesado”, gastando mais combustível do que deveria.

Também é possível averiguar se um veículo está ficando muito tempo ligado e parado, o que gera custos com manutenção.

Rastreamento veicular via GPS

Outra tecnologia que auxilia na redução de custos operacionais é o rastreamento veicular via GPS, que oferece controle total sobre a localização e o uso dos veículos, tudo em tempo real.

Por meio do GPS, o gestor saberá exatamente onde cada caminhão está, se ele está em movimento, parado e até se ele desviou da rota. Dessa forma, é possível otimizar trajetos, evitar desvios necessários e até prevenir atrasos, o que consequentemente reduz o gasto de combustível, horas extras e até de multas.

Em caso de roubo, a presença de rastreamento também aumenta muito a chance de recuperação do veículo e da carga, evitando prejuízo. Inclusive, algumas seguradoras dão desconto no seguro quando o caminhão tem rastreador instalado, o que também alivia o caixa.

Softwares de roteirização inteligente

Os softwares de roteirização inteligente auxiliam na redução de cursos operacionais porque calculam automaticamente os melhores trajetos, considerando fatores como trânsito, distância, tempo de entrega e até consumo de combustível. Ou seja: menos quilometragem significa menos gastos e mais eficiência na operação.

Na prática, essa tecnologia permite planejar as rotas de forma estratégica, evitando caminhos como congestionamentos, obras ou pedágios caros, além de organizar as entregas de um jeito que o motorista rode o mínimo possível para atender todos os clientes.

Essa organização gera economia direta em combustível e manutenção, além de aumentar a produtividade da frota, o que, no fim das contas, resulta em mais entregas com menos caminhões na rua.

Outro ponto importante é que esses softwares ajudam a evitar erros humanos no planejamento que muitas vezes podem gerar atrasos, retrabalho e desgaste na relação com o cliente.

Plataformas de gestão de combustível

Essa tecnologia controla, em tempo real, quanto cada veículo consome, em quais locais está sendo abastecido e se há desperdícios ou fraudes. Você passará a ter controle total de um dos maiores gastos de uma frota: o diesel.

As plataformas funcionam como um painel de bordo para o consumo da sua operação, mostrando quais caminhões estão gastando mais do que deveriam, qual posto apresenta o melhor custo-benefício e até alertam se o motorista está abastecendo mais do que o tanque comporta, o que pode indicar desvio.

Também é possível acompanhar o desempenho de cada veículo, cruzando dados de consumo com tipo de carga, rota e estilo de direção. Com todas essas informações em mãos, o gestor consegue tomar decisões mais estratégicas, como trocar um caminhão por outro mais econômico, ajustar a roteirização ou até treinar motoristas para dirigir de maneira mais eficiente.

Aplicativos de manutenção preventiva

Já o uso de aplicativos de manutenção preventiva ajudam pequenos frotistas a reduzir seus custos operacionais ao evitar que o caminhão quebre no meio da estrada, uma situação que, além de cara, atrasa a entrega e compromete a confiança do cliente.

Por meio desses apps, é possível acompanhar revisões, trocas de óleo, calibragem de pneus e outras manutenções antes que virem dor de cabeça. Seu uso funciona assim: você cadastra cada veículo da frota, coloca os dados de uso (km rodados, tipo de rota, carga etc.) e o aplicativo te avisa quando cada serviço deve ser feito.

Alguns modelos até se integram com sensores dos caminhões ou com sistemas de telemetria, emitindo alertas automáticos quando detectam desgastes ou falhas em componentes.

A economia para frotistas pequenos é enorme. Primeiro, porque você evita gastos inesperados com guincho, peças de emergência e diárias em oficinas e, segundo, porque mantém os caminhões mais tempo rodando e menos tempo parados.

Ferramentas de análise de dados (BI)

Por meio do uso de ferramentas de análise de dados, é possível transformar dados soltos da operação em decisões mais inteligentes e rápidas. Contando com sistema de BI (Business Intelligence), o gestor da frota consegue cruzar informações de várias áreas, como consumo de combustível, tempo de rota, manutenção e desempenho dos motoristas, e visualizar tudo isso em painéis fáceis de interpretar.

Com isso, é possível identificar onde o dinheiro está sendo gasto indevidamente: será que um caminhão está gastando demais? O motorista está rodando por rotas mais longas? A manutenção está sendo feita fora do tempo ideal?

Pode parecer que esse tipo de ferramenta só é acessível para grandes empresas, mas hoje já existem soluções acessíveis e até específicas para pequenos protistas, com plano de assinatura e integração com sistema de rastreamento e abastecimento.

Na prática, você sairá do achismo e agirá com base em dados reais, conseguindo cortar rotas ineficientes, negociar melhor com postos de combustível e fornecedores de peças e até bonificar motoristas com melhor desempenho.

Após conhecer todas essas tecnologias para redução de custos operacionais em sua pequena frota, fica evidente a importância de adotar mais ferramentas tecnológicas em sua empresa para aumentar a sua competitividade, reduzir custos e aumentar a eficiência das suas entregas.

Falamos ao longo deste texto sobre a importância de acompanhar de perto a quilometragem rodada pelos motoristas. Para te ajudar nisso, confira este outro post em nosso blog no qual explicamos como calcular o custo do quilômetro rodado de um caminhão.